Scrum-tapahtumien ja -tuotosten tuntemus on olennaista Scrum-tiimin työn ohjaamisessa sekä sen läpinäkyvyyden ja joustavuuden varmistamisessa. Tässä osiossa käsitellään tärkeimmät tapahtumat – Sprintti, Sprintin suunnittelu, päivittäispalaveri, Sprintin katselmointi ja jälkipalaveri – sekä keskeiset tuotokset: tuotteen kehitysjono, Sprintin kehitysjono ja inkrementti. Wunderilla Scrum on projektitoimituksemme perusta, ja vaikka olemme muokanneet lähestymistapaamme ajan myötä juuri meille sopivaksi, tässä artikkelissa keskitymme viitekehyksen keskeisimpiin periaatteisiin.
Scrum-viitekehys jäsentää työn tapahtumiksi, joiden tavoitteena on varmistaa läpinäkyvyys, tarkastelu ja mukautuminen. Jokainen tapahtuma sisältää keskeisiä Scrum-tuotoksia, jotka seuraavat edistymistä ja auttavat priorisoimaan tavoitteet projektin päämäärien mukaisesti. Tässä artikkelissa käsittelemme viisi keskeistä Scrum-tapahtumaa – Sprintti, Sprintin suunnittelu, päivittäispalaveri, Sprintin katselmointi ja jälkipalaveri – sekä niiden yhteydessä käytettävät tuotokset: tuotteen kehitysjono, Sprintin kehitysjono ja inkrementti. Jos haluat syventää ymmärrystäsi Scrum-prosessista ja -termeistä, tutustu artikkeleihin Scrum pähkinänkuoressa ja Scrum roolit ja vastuut.
Jokaisella tapahtumalla ja tuotoksella on oma roolinsa keskittymisen ylläpitämisessä, prioriteettien linjaamisessa ja jatkuvan parantamisen edistämisessä. Yhdessä ne muodostavat selkeän ja iteratiivisen lähestymistavan, joka tukee arvon tuottamista, antaa tiimille valmiudet reagoida uuteen tietoon ja varmistaa samalla, että työ etenee projektin tavoitteiden mukaisesti. Tarkastellaan näitä tarkemmin.
Sprintti (The Sprint)
Sprintti on aikarajattu jakso, joka kestää yleensä yhdestä neljään viikkoon, jonka aikana Scrum-tiimi työskentelee luodakseen potentiaalisesti toimituskelpoisen tuoteinkrementin. Sprintti luo selkeän ja johdonmukaisen rytmin, tarjoten selkeät alku- ja päätepisteet suunnittelulle, toteutukselle, arvioinnille ja mukauttamiselle. Sprintin aikana Scrum-tiimi keskittyy yksinomaan Sprintin kehitysjonon kohteisiin, jotka on valittu ja tarkennettu Sprintin suunnittelun yhteydessä. Tuotteen kehitysjono ja Sprintin kehitysjono ohjaavat tiimin päivittäistä työtä ja varmistavat keskittymisen Sprintin tavoitteen saavuttamiseen. Kun Sprintti on alkanut, siihen ei tehdä muutoksia, jotka voisivat vaarantaa Sprintin tavoitteen. Tämä varmistaa, että tiimi voi keskittyä täysipainoisesti sunnitellun työnsä valmiiksi saamiseen.
Sprintin suunnittelu (Sprint Planning)
Sprintin suunnittelu käynnistää jokaisen Sprintin ja määrittää sen laajuuden ja tavoitteet. Tuoteomistaja johtaa tätä tilaisuutta esittelemällä tuotteen kehitysjonon, joka sisältää priorisoidun listan käyttäjätarinoita, jotka edustavat projektin vaatimuksia. Suunnittelun aikana tiimi valitsee korkeimman prioriteetin käyttäjätarinat, jotka tukevat Sprintin tavoitetta, ja siirtää ne Sprintin kehitysjonoon.
Sprintin kehitysjono toimii tiimin keskipisteenä Sprintin ajan, sisältäen valitut käyttäjätarinat ja niihin liittyvät tehtävät. Rajoittamalla suunnittelun yhteen Sprinttiin tiimi hyödyntää uusimmat projektitiedot ja käyttäjäpalautteen, jolloin päätökset perustuvat ajankohtaisiin tarpeisiin oletusten sijaan. Näiden prioriteettien ollessa selvillä Sprintti alkaa.
Päivittäispalaveri (Daily Scrum)
Päivittäispalaveri on lyhyt, 15 minuutin tapaaminen, joka pidetään joka päivä Sprintin aikana. Kokouksen tavoitteena on pitää tiimi linjassa päivittäisen edistymisen suhteen ja käsitellä mahdolliset haasteet. Tässä Sprintin kehitysjono on keskeisessä roolissa, sillä se seuraa kunkin tarinan sen hetkistä tilannetta ja auttaa tiimiä pysymään keskittyneenä Sprintin tavoitteeseen.
Päivittäispalaverissa jokainen tiimin jäsen kertoo, mitä on saanut valmiiksi edellisenä päivänä, mitä aikoo tehdä tänään ja mitkä esteet mahdollisesti hidastavat edistymistä. Tämä nopea tiedonvaihto pitää kaikki ajan tasalla, tukee vastuullisuutta ja antaa Scrum Masterille mahdollisuuden tunnistaa ja poistaa esteet. Tuoteomistaja voi seurata kokouksia pysyäkseen ajantasalla, samalla kun Scrum Master varmistaa, että kokoukset ovat tehokkaita.
Sprintin katselmointi (Sprint Review)
Sprintin katselmointi pidetään jokaisen Sprintin lopussa, ja se tarjoaa tiimille mahdollisuuden esitellä inkrementin, eli kaikki valmiit ja potentiaalisesti toimitettavat uudet tuoteominaisuudet. Tämä tuotos kuvastaa konkreettista edistystä ja luo arvoa toimivana osana tuotetta.
Sprintin katselmoinnissa tiimi esittelee valmiit tuoteominaisuudet tuoteomistajalle, sidosryhmille ja käyttäjille, keräten palautetta, joka voi vaikuttaa tuleviin iteraatioihin. Tuoteomistaja päivittää tuotteen kehitysjonon tämän palautteen perusteella, lisäten uusia käyttäjätarinoita tai säätämällä olemassa olevia varmistaakseen jatkuvan yhteensopivuuden käyttäjien tarpeiden kanssa. Tämä tapahtuma vahvistaa Scrumin periaatteita, kuten läpinäkyvyyttä ja tarkastelua, tuomalla sidosryhmät mukaan reaaliaikaiseen projektin etenemiseen ja esittelemällä projektin aikana luotua arvoa.
Vaikka kehitysjonon hienosäätö (Backlog refinement) ei ole määritelty säännölliseksi Scrumin tapahtumaksi, se on olennainen osa Scrum-prosessia. Se toteutetaan tyypillisesti Sprintin katselmoinnin jälkeen varmistaakseen, että kehitysjonot ovat hyvin määriteltyjä, priorisoituja ja arvioituja, tukien näin tehokasta Sprintin suunnittelua.
Jälkipalaveri (Retrospective)
Jälkipalaveri on Sprintin viimeinen tapahtuma, joka keskittyy tiimin suorituksen arviointiin ja parannuskohteiden tunnistamiseen. Toisin kuin Sprintin katselmointi, joka keskittyy tuotteen lopputulokseen, jälkipalaveri keskittyy prosessiin. Tässä tiimi pohtii Sprintin onnistumisia, haasteita ja mahdollisia muutoksia seuraavaa iteraatiota varten.
Tässä kokouksessa Scrum Master ohjaa tiimiä tunnistamaan, mikä sujui hyvin, mitä voisi parantaa ja miten. Tämä palautesilmukka edistää avointa viestintää ja tukee Scrumin jatkuvan kehittämisen arvoa. Vaikka jälkipalaveriin ei liity erityistä tuotosta, sen tulokset voivat johtaa muutoksiin siinä, miten tuotteen kehitysjonoa hallitaan tai miten tiimi lähestyy Sprintin suunnittelua ja toteutusta.
Jokainen Scrum-tapahtuma on suunniteltu ohjaamaan tiimiä suunnittelun, edistymisen seurannan, palautteen ja jatkuvan parantamisen läpi. Tuotteen kehitysjono, Sprintin kehitysjono ja inkrementti näyttelevät keskeistä roolia näissä tapahtumissa, varmistaen, että kaikki toiminnot ovat linjassa maksimaalisen arvon tuottamisen ja Sprintin tavoitteen saavuttamisen kanssa. Nämä tapahtumat ja tuotokset luovat dynaamisen ja sopeutuvan syklin, joka antaa tiimille mahdollisuuden reagoida uuteen tietoon ja kehittyviin vaatimuksiin samalla, kun se pysyy keskittyneenä arvon tuottamiseen jokaisessa Sprintissä.
Ulkoiset lähteet
Scrum sanasto Avautuu uuteen välilehteen(englanniksi)
The 2020 Scrum GuideAvautuu uuteen välilehteen (englanniksi)
Mitä on Scrum?Avautuu uuteen välilehteen (Englanniksi)
Heräsikö kiinnostuksesi?
Ota yhteyttä asiantuntijaamme Vesaan tai täytä alla oleva lomake, niin otamme sinuun yhteyttä.
