Projektin onnistuminen edellyttää, että kaikki projektitiimin jäsenet ymmärtävät Scrumin roolit ja vastuut selkeästi – sekä asiakkaan että toimittajan puolella. Tässä artikkelissa käsittelemme Scrumin ydinrooleja: Scrum Masteria, tuoteomistajaa ja Scrum-tiimiä, sekä niiden keskeisiä vastuita, jotka edistävät yhteistyötä, vastuullisuutta ja jatkuvaa kehittämistä. Wunderilla Scrum toimii projektitoimitusten perustana. Vaikka olemmekin ajan myötä muokanneet lähestymistapaamme meille sopivaksi, tässä artikkelissa keskitymme Scrumin perusperiaatteisiin.
Scrum-viitekehyksessä on kolme keskeistä roolia. Scrum Master toimii valmentajana ja fasilitaattorina, varmistaen, että Scrum-käytännöt toteutuvat. Tuoteomistaja puolestaan maksimoi tuotteen arvon ja varmistaa sen yhteensopivuuden liiketoimintatavoitteiden kanssa. Scrum-tiimi, johon kuuluu kehittäjiä, suunnittelijoita sekä muita asiantuntijoita, kuten analytiikan ja saavutettavuuden osaajia, on itseorganisoituva ja vastaa projektityön toteuttamisesta. Näiden roolien ymmärtäminen on elintärkeää, jotta yhteistyö osapuolien välillä on tehokasta ja projektin tavoitteet voidaan yhdessä saavuttaa.
Scrumissa määritellyt vastuut ja niiden noudattaminen takaavat sujuvan toiminnan ja onnistuneen kehitysprojektin toimituksen. Tässä artikkelissa käymme läpi keskeiset vastuut Scrum-tapahtumien aikana, kuten tuotteen kehitysjonon hallinnan, sprintin suunnittelun, päivittäispalaverin, sprintin katselmoinnin ja jälkipalaverin. Jokaisella roolilla on omat vastuunsa, jotka edistävät yhteistyötä, läpinäkyvyyttä ja jatkuvaa kehittämistä tiimissä. Puretaan ne yksi kerrallaan. Syvempää ymmärrystä Scrum-prosessista ja -terminologiasta saat lukemalla artikkelin Scrum pähkinänkuoressa.
Scrum Master
Rooli
Scrum Master on valmentaja ja tukihenkilö, joka varmistaa Scrum-teorian käytännön toteutumisen. Scrum Master ei tee päätöksiä tai hallinnoi prosessia, vaan ohjaa tuoteomistajaa ja tiimiä, pitäen heidät oikealla polulla Agile-viitekehyksen puitteissa ja kannustaen heitä tekemään prosessia edistäviä päätöksiä. Scrum Master fasilitoi projektin aikana tärkeitä tapaamisia, kuten arvioinnit, päivittäispalaverit, ja jälkipalaverit. Näiden avulla hän takaa, että tiimi noudattaa Scrumin ohjeistuksia ja kunnioittaa sovittuja aikarajoja. Scrum Master esittää kysymyksiä, jotka saavat tiimin pohtimaan huolellisesti toimituksen edistymistä. Scrum Master tarjoaa myös tukea tuoteomistajalle, auttaa kehitysjonon hallinnassa ja palvelee kehittäjiä ja suunnittelijoita minimoimalla mahdolliset esteet, jotka hidastavat työn etenemistä. Hänen on seurattava tiimissä ja projektissa ilmeneviä haasteita ja stressitekijöitä sekä esitettävä oikeat kysymykset auttaakseen tiimiä tunnistamaan ja ratkaisemaan ongelmia.
Vastuut
Scrum Master tukee tuoteomistajaa kannustaen häntä pitämään huolta kehitysjonoista ja varmistaa, että sprintin suunnittelussa aikarajat otetaan huomioon ja Scrum-periaatteet toteutuvat. Koko sprintin ajan Scrum Master minimoi projektin etenemiseen vaikuttavat hidasteet, jotta tiimi voi keskittyä täysillä omaan työhönsä. Hän huolehtii siitä, että päivittäispalaverit pidetään tehokkaasti 15 minuutin aikarajoissa ja että kehitysjonoa päivitetään säännöllisesti. Scrum Master seuraa tiimin etenemistä työkaluilla, kuten edistymiskäyrillä, ja arvioi tiimin nopeutta. Sprintin arvioinneissa hän varmistaa, että sidosryhmien palaute kerätään ja viestitään selkeästi. Jälkipalavereissa Scrum Master fasilitoi keskustelut, joiden avulla tiimi tunnistaa kehityskohteet ja toteuttaa parannuksia, jotka auttavat tiimiä toimimaan entistä tehokkaammin ja nopeammin.
Tuoteomistaja
Rooli
Tuoteomistaja on vastuussa projektin ohjaamisesta kohti liiketoimintatavoitteita maksimoimalla sekä tuotteen että Scrum-tiimin arvon. Hänellä on syvällinen ymmärrys liiketoiminnan tavoitteista ja omaa täten päätöksenteko-oikeuden keskeisissä asioissa. Toisin sanoen, tuoteomistaja varmistaa, että työskentely on linjassa strategisten prioriteettien kanssa. Tuoteomistaja toimii projektipäällikön tavoin ja huolehtii siitä, että projektin tavoitteet pysyy selkeänä ja viestii ne tehokkaasti kaikille sidosryhmille. Tämä kokopäiväinen rooli vaatii vahvaa sitoutumista, syvällistä liiketoiminnan tarpeiden ymmärrystä ja halua olla tiimin tukena aina tilanteen tullen.
Vastuut
Tuoteomistaja hallinnoi ja priorisoi tuotteen kehitysjonoa, pitäen sen hyvässä järjestyksessä, ajan tasalla ja liiketoimintatavoitteiden mukaisena. Hän määrittelee projektin suunnan, asettaa tavoitteet, tunnistaa vaatimukset ja priorisoi tehtävät niiden liiketoiminta-arvon mukaan. Sprintin suunnittelussa tuoteomistaja määrittää sprintin tavoitteet ja antaa tiimille yksityiskohtaisia käyttäjätarinoita, jotka tukevat näitä päämääriä. Toimiessaan siltana tiimin ja sidosryhmien välillä, tuoteomistaja suojaa tiimiä häiriöiltä ja takaa mahdollisuuden keskittyä olennaiseen, eli projektin toimitukseen. Hän kerää palautetta sprintin arvioinneissa ja sisällyttää sen kehitysjonoihin, varmistaen, että tuote kehittyy käyttäjätarpeiden ja liiketoimintatavoitteiden mukaisesti. Tuoteomistajan on oltava alati tiiminsä saavutettavissa erityisesti pienemmissä projekteissa, jotta tuottavuus voidaan pitää korkealla tasolla. Lopuksi tuoteomistaja asettaa mitattavia tavoitteita, joiden avulla projektin onnistumista arvioidaan ja varmistetaan, että tiimin ponnistelut ovat linjassa strategisten linjausten kanssa.
Scrum-tiimi
Rooli
Scrumissa tiimi on itseorganisoitunut ryhmä yksilöitä – yleensä kehittäjiä ja suunnittelijoita (muttei rajoittuen vain näihin) – jotka työskentelevät yhteisten tavoitteiden eteen ja jakavat vastuun tuotteen ja/tai palveluiden toimittamisesta. He ovat itseohjautuvia, ilman projektipäällikköä (vaikka Wunderilla pidämme roolia tärkeänä ja olemme säilyttäneet sen "Scrum the Wunder Way" -projekteissamme), ja vastuussa oman työnsä organisoinnista ja toteuttamisesta. Yhteisesti he sitoutuvat työprojekteihin ja toimittavat ne tiiminä, ei yksilöinä.
Vastuut
Tiimin vastuulla on itseorganisoitua ja työskennellä yhteistyössä kohti yhteisiä tavoitteita, jakamalla vastuu tuotteen toimittamisesta. He osallistuvat aktiivisesti sprintin suunnitteluun valitsemalla ja arvioimalla käyttäjätarinat sekä kirjoittamalla tarvittavat tekniset tehtävät kunkin käyttäjätarinan toimittamiseksi. Sprintin aikana tiimi pitää päivittäispalaverit edistymisen tarkistamiseksi, päivän suunnittelemiseksi ja mahdollisten ongelmien ratkaisemiseksi. He pitävät sprintin kehitysjonoa päivitettynä ja seuraavat edistymistään edistymiskäyrien avulla. Tiimi esittelee työnsä sprintin arvioinneissa, näyttäen sidosryhmille edistymisensä ja keräten palautetta. Jälkipalavereissa keskustellaan siitä, mikä meni hyvin ja mikä voisi mennä paremmin, ja etsitään ratkaisuja ongelmien juurisyihin, jotta seuraavista sprinteistä tulee entistä sujuvampia.
Selkeät roolit ja vastuut ovat avainasemassa tehokkaan Scrum-projektin toteutuksessa. Scrum Masterilla, tuoteomistajalla ja Scrum-tiimillä on jokaisella tärkeä rooli projektin sujuvan etenemisen ja arvon tuottamisen varmistamisessa. Kun vastuut on selkeästi määritelty, yhteistyö sujuu paremmin, tiimi pysyy fokusoituneena ja prosesseja voidaan parantaa jatkuvasti, mikä johtaa onnistuneisiin projektituloksiin.
Ulkoiset lähteet
Scrum sanasto (englanniksi): https://www.scrum.org/resources/scrum-glossaryAvautuu uuteen välilehteen
The 2020 Scrum Guide (englanniksi): https://scrumguides.org/scrum-guide.htmlAvautuu uuteen välilehteen
Mitä on Scrum? (englanniksi): https://www.scrum.org/learning-series/what-is-scrum/Avautuu uuteen välilehteen
Heräsikö kiinnostuksesi?
Ota yhteyttä asiantuntijaamme Vesaan tai täytä alla oleva lomake, niin otamme sinuun yhteyttä.
