Burda Intranet in action

Unsere Challenge: Ein neues digitales Zuhause schaffen

Als das lang bewährte Intranet und sein proprietäres CMS-System nicht mehr seinen Anforderungen gerecht wurde, holte das Unternehmen Hubert Burda Media sich Wunder mit an Board. Um der Plattform neuen Schwung zu verleihen und den mehr als 9.000 Mitarbeitern ein neues digitale Zuhause bieten zu können, fiel die Wahl hier auf ein Open Source Tool.

Wunder hat eng mit den Abteilungen von Burda und deren Unterstützern wie den Corporate Communications oder Burda Intermedia Publishing, und Seite-an-Seite mit Tomorrow Focus Technologies (TFT) zusammengearbeitet. Anschließend auch mit einer Vertretung seitens Burda (heute Teil von TIE Kinetix), welche unter anderem für das Legacy System, das Project Management und Operations verantwortlich war.

Die Aufgabe von Wunder beinhaltete die gesamte Architektur und die komplette Umsetzung der Umstellung auf Drupal

Unsere Ziele: Ausbau, Reichweite und Nutzen

Ein wichtiges Ziel war es die vielen ausländischen Niederlassungen und Holdings zu erreichen, die Burda, seit Beginn deren ersten Intranets (welches es damals nur auf deutscher Sprache zur Verfügung stand), aufgezogen hat. Burda benötigte eine leistungsstarke und flexible Lösung, die den Umgang mit dem mehrsprachigen Content leicht und effizient gestaltete. Ausschlaggebend für das neue Konzept war das AppCenter: Ein personalisiertes iOS-ähliches Tool, welches jedem Arbeitnehmer einen Zugang zu den jeweils benötigten internen und externen Anwendungen gewährt. Die Umsetzung dieser Idee hat den Wert und Nutzen dieser Plattform um ein vielfaches gesteigert.
 

Schon vor Projektstart: Enge Zusammenarbeit mit den Kunden

Was sich bei unseren Kunden immer wieder auszahlt, ist die enge Zusammenarbeit mit den redaktionellen Mitarbeitern schon während der Konzeptionsphase, wie auch in diesem Projekt: Burdas Corporate Communication Abteilung ist jetzt in der Lage viel mehr alleine zu leisten,  und das sogar mit weniger Bedarf für interne Service Provider. Drupal und seine Offenheit maßgeschneidert für diesen Job zu sein, trägt sein Übriges dazu bei all dies zu ermöglichen.
 

Neues Intranet: Integration und existierende IT 

Aktuelle Informationen über Mitarbeiter sind ein wesentlicher Baustein für ein funktionierendes Intranet. Unsere nahtlose Zwei-Wege-Integration mit Active Directory über LDAP, angepasst an die Besonderheiten der existierenden IT-Infrastruktur, macht es für tausende Mitarbeiter in den verschiedenen Niederlassungen möglich, sich mühelos zu finden, zu vernetzen und sogar ihre Mitarbeiter-Informationen über das neue Intranet zu aktualisieren. Aktualisierungen der User-Profile werden unverzüglich mit Active Directory synchronisiert. Führungspersonal der verschiedenen Abteilungen und Niederlassungen können mühelos die Informationen ihrer User auf einmal aktualisieren.

Einige tausende Dokumente und Medien wurden benötigt um die neue auf Drupal basierende Plattform sicher funktionieren zu lassen. Das umfangreiches Wissen seitens TFT über das ehemalige System und die technische Drupal-Expertise von Wunder für Migrationen stellte eine nahtlosen Wechsel der Systeme sicher.
 

Der Wechsel zu Drupal: Nahtlos und sicher

Die Redakteure benutzten das bereits existierende und das neue System gleichzeitig. Während das neue für den Launch vorbereitet wurde, indem neuer Content aus dem bestehenden System automatisch in das neue System transferiert wurde und eine stufenweise Migration basierend auf Drupals Migrations Modul und seinen besten Methoden durchgeführt wurde. So war es uns und unseren Kollegen von TFT möglich den bestehenden Content nicht nur sicher von einem komplizierten und undokumentierten proprietären CMS zu Drupal zu transferieren, sondern dies sogar in einem fließenden Übergang von einem propretieren CMS zu Drupal abzuwickeln.

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